QUY TRÌNH TIẾP NHẬN ĐỐI TƯỢNG BẢO TRỢ XÃ HỘI CÓ HOÀN CẢNH ĐẶC BIỆT KHÓ KHĂN VÀO CƠ SỞ TRỢ GIÚP XÃ HỘI CẤP TỈNH

 (Ban hành kèm theo Quyết định số  4592 /QĐ-UBND ngày 23  tháng 10  năm 2019

của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố)

I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ

STT	Tên hồ sơ	Số lượng	Ghi chú
01	Đơn của đối tượng hoặc người giám hộ theo mẫu.	01	Bản chính
02	Giấy khai sinh đối với trẻ em, trường hợp trẻ em bị bỏ rơi phải làm thủ tục đăng ký khai sinh theo quy định của pháp luật về đăng ký hộ tịch	01	Bản sao
03	Xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền đối với trường hợp bị nhiễm HIV.	01	Bản chính

II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ

Nơi tiếp nhận và trả kết quả	Thời gian xử lý	Lệ phí
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn	Ba mươi hai (32) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.	Không

III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC

Bước công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm	Thời gian	Hồ sơ/Biểu mẫu	Diễn giải
B1	Nộp hồ sơ	Cá nhân, tổ chức	Giờ hành chính	Theo mục I	Thành phần hồ sơ theo mục I
Kiểm tra hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn	BM 01 BM 02 BM 03	– Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2. – Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ  và ghi rõ lý do theo BM 02. – Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu  từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.
B2	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn	0,5 ngày làm việc	Theo mục I BM 01	Chuyển hồ sơ cho công chức Văn hóa – Xã hội
B3	Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC	Công chức thụ lý tham mưu giải quyết hồ  sơ	05 ngày làm việc	Theo mục I BM 01	Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có): Tham mưu lãnh đạo UBND thành lập Hội đồng xét duyệt. Trình Hội đồng xét duyệt hồ sơ. Hoàn thiện hồ sơ, lập danh sách đối tượng đưa vào cơ sở trợ giúp xã hội.
B4	Niêm yết hồ sơ	Công chức văn hóa xã hội phường, xã, thị trấn	07 ngày làm việc	Danh sách niêm yết đối tượng bảo trợ đưa vào cơ sở  trợ giúp xã hội	Niêm yết công khai kết quả xét duyệt tại trụ sở Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn, trừ những thông tin về HIV của đối tượng. Sau thời gian niêm yết, hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo UBND phường, xã, thị trấn phê duyệt.
B5	Trình ký, phê duyệt	Lãnh đạo UBND phường, xã, thị trấn	01 ngày làm việc	Theo mục I BM 01 Danh sách niêm yết Công văn đề nghị/công văn trả lời	Xem xét, ký duyệt hồ sơ
B6	Ban hành văn bản	Văn thư UBND phường, xã, thị trấn	0,5 ngày làm việc	Theo mục I BM 01 Biên bản họp Hội đồng xét duyệt Danh sách niêm yết Công văn đề nghị/công văn trả lời	Kiểm tra, cho số và đóng dấu các văn bản có liên quan. Chuyển hồ sơ đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội quận, huyện.
B7	Thẩm định hồ sơ	Chuyên viên Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội quận, huyện	03 ngày làm việc	Theo mục I BM 01 Biên bản họp Hội đồng xét duyệt Danh sách niêm yết Công văn đề nghị/công văn trả lời Dự thảo Tờ trình, Quyết định	Chuyên viên phòng lao động – Thương binh và Xã hội quận, huyện thẩm tra hồ sơ: – Hồ sơ đạt yêu cầu: Trình lãnh đạo Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội xem xét, ký tờ trình trình lãnh đạo UBND quận, huyện – Hồ sơ chưa đạt yêu cầu: tham mưu văn bản trình lãnh đạo phòng xem xét, chuyển trả hồ sơ về phường, xã, thị trấn xử lý lại
B8	Xem xét, trình ký	Lãnh đạo phòng Lao động – Thương binh và xã hội quận, huyện	2,5 ngày làm việc	Theo mục I BM 01 Biên bản họp Hội đồng xét duyệt Danh sách niêm yết Công văn đề nghị/công văn trả lời	Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, ký tờ trình trình lãnh đạo UBND quận, huyện
B9	Ban hành văn bản	Văn thư phòng Lao động – Thương binh và Xã hội	0,5 ngày làm việc	Tờ  trình, hồ sơ, quyết định	Văn thư thực hiện cho số, đóng dấu, chuyển hồ sơ, tài liệu liên quan đến Văn phòng HĐND – UBND quận, huyện
B10	Kiểm tra hồ sơ, trình ký Quyết định	Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND quận, huyện	1,5 ngày làm việc	Tờ trình, hồ sơ Quyết định	Thẩm tra, xử lý hồ sơ, tài liệu liên quan
B11	Phê duyệt	Lãnh đạo UBND quận, huyện	02 ngày làm việc	– Hồ sơ trình – Quyết định tiếp nhận hoặc Văn bản đề nghị	Xem xét, ký quyết định tiếp nhận đối tượng vào cơ sở thuộc thẩm quyền quản lý hoặc có văn bản đề nghị người đứng đầu cơ sở tiếp nhận đối tượng vào cơ sở.
B12	Ban hành văn  bản	Cán bộ Văn thư UBND quận, huyện	0,5 ngày làm việc	Hồ sơ đã được phê duyệt	Cho số, vào sổ, đóng dấu ban hành văn bản và chuyển hồ sơ đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội
B13	Tiếp nhận hồ sơ của UBND quận, huyện	Chuyên viên Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội	01 ngày làm việc	– Hồ sơ của đối tượng – Quyết định tiếp nhận hoặc Văn bản đề nghị của Chủ tịch UBND quận, huyện	Tiếp nhận kết quả, vào sổ chuyển văn thư đóng dấu, thực hiện sao lưu (nếu có). Chuyển hồ sơ đến cơ sở xã hội
B14	Tiếp nhận hồ sơ của Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội quận, huyện	Cơ sở tiếp nhận đối tượng	07 ngày làm việc	– Hồ sơ của đối tượng – Quyết định tiếp nhận hoặc Văn bản đề nghị của Chủ tịch UBND quận, huyện	Người đứng đầu cơ sở quyết định tiếp nhận đối tượng vào cơ sở thuộc thẩm quyền quản lý. – Trường hợp không tiếp nhận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. – Chuyển kết quả về UBND phường, xã, thị trấn
B15	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – UBND phường, xã, thị trấn	Theo giấy hẹn	Kết quả	Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức Thống kê, theo dõi

IV. BIỂU MẪU

Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:

STT	Mã hiệu	Tên biểu mẫu
	BM 01	Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
	BM 02	Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	BM 03	Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
	BM 04	Đơn đề nghị được tiếp nhẫn vào cơ sở  trợ giúp xã hội

V.  HỒ SƠ CẦN LƯU

STT	Mã hiệu	Tên biểu mẫu
	BM 01	Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
	BM 02	Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ
	BM 03	Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ
	//	Thành phần hồ sơ theo phụ lục I
	//	Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành

VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ

– Nghị định số 103/2017/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2017 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức, hoạt động, giải thể và quản lý các cơ sở trợ giúp xã hội

– Nghị định số 136/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 10 năm 2013 của Chính phủ quy định chính sách trợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo trợ xã hội.;

– Căn cứ Nghị định 140/2018/NĐ-CP ngày 08 tháng 10 năm 2018 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung các Nghị định liên quan đến đầu tư kinh doanh và thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội;

– Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————————

ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC TIẾP NHẬN VÀO CƠ SỞ TRỢ GIÚP XÃ HỘI

Kính gửi:

– Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn) ……………………… – Giám đốc cơ sở trợ giúp xã hội…………………..

Họ và tên (tên đối tượng hoặc người giám hộ): ………………………………………………

Ngày/tháng/năm sinh: …./ …./…… Giới tính: …………………………………………………

Số định danh cá nhân hoặc số thẻ căn cước công dân hoặc Giấy CMND số …. Cấp ngày …/…/… Nơi cấp: …………………………………………………………………………………

Trú quán tại thôn ………………….. Xã (phường, thị trấn) ………………….. huyện (quận, thị xã, thành phố) ………………………………….. Tỉnh ………………………………………

Hiện nay, tôi ……………………………………………………………………………………….

Vậy tôi làm đơn này đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, tiếp nhận hoặc trình cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận (Họ và tên đối tượng): ………………………………. (Đối với trường hợp người giám hộ viết đơn thì phải khai bổ sung các thông tin sau:

Họ và tên đối tượng: ………………………………………… Nam/nữ …………………………

Sinh ngày ……………… tháng ……………………. năm ………………………………

Số định danh cá nhân hoặc số thẻ căn cước công dân hoặc Giấy CMND số ….. Cấp ngày …/…/… Nơi cấp: ………………………………………………………………………

Trú quán tại thôn ………………………………… Xã (phường, thị trấn) ……………………………… huyện (quận, thị xã, thành phố)……………………………… Tỉnh …………………………………….) vào chăm sóc, nuôi dưỡng/sử dụng dịch vụ tại cơ sở trợ giúp xã hội theo quy định.

Tôi xin cam đoan thực hiện đúng nội quy, quy định của cơ sở trợ giúp xã hội./.

….., ngày …. tháng …. năm…. Đối tượng hoặc người giám hộ (Ký, ghi rõ họ tên)